Geef het nieuwe of gekopieerde Portfolio een eigen naam. Je kunt nu het Portfolio volledig bewerken.
Bij het maken van een Portfolio kun je er als school voor kiezen dat één docent of decaan hier mee aan de slag gaat. Maar er kan er ook voor gekozen worden dat verschillende docenten hier aan werken. Als je wilt samenwerken aan een Portfolio dan moet je het vinkje samenwerken aanzetten bij de opties. De volgende opties vind je bovenaan je portfolio:
Opties1. Leerlingen kunnen portfolio kopiërenWanneer je het portfolio klaar hebt, zorg dan dat in ieder geval het vinkje bij ‘Leerlingen kunnen dit portfolio kopiëren en als basis gebruiken’ aanstaat. Anders kunnen leerlingen het portfolio niet vinden. 2. Docenten kunnen dit portfolio kopiërenWanneer je deze optie aanklikt “docenten kunnen kopiëren” kunnen andere docenten alleen een kopie maken van het portfolio, maar niets wijzigen in dit portfolio. Deze optie gebruiken als je niet wilt dat anderen DIT portfolio kunnen bewerken. Maar als anderen het portfolio ook niet hoeven te zien is het handig dit vinkje helemaal niet aan te zetten. 3. Docenten kunnen samenwerken aan een portfolioWanneer “docenten kunnen samenwerken” wordt aangevinkt, kunnen alle docenten van jouw school meewerken om één portfolio te vullen, wijzigen, competenties en ook taken toe te voegen. Je werkt samen om één schoolportfolio te maken.
Let op: Wees voorzichtig met vinkjes aanzetten. Veel docenten maken 'even een kopie' om Portfoliosite te bekijken. Als je dan het vinkje leerlingen mogen kopie maken en vinkje docenten mogen kopie maken, dan ziet iedereen jouw portfolio. Dat kan verwarring opleveren als jullie willen werken met bijvoorbeeld één schoolportfolio. Dus zet deze vinkjes alleen aan als jouw portfolio echt 'openbaar' zichtbaar moet zijn. Samenwerken in Portfolio (optie 3): Dit houdt in dat alle docenten alle onderdelen in dit Portfolio kunnen aanpassen en overschrijven! Dit vergt dus goed overleg. Wie doet wat?In de praktijk wellicht beter op papier samen een raamwerk te creëren en één ‘Portfolio coördinator’ aan te wijzen, die het schoolportfolio vult in Portfolio-site. Hij/zij maakt een portfolio waarbij optie 2 wordt aangevinkt.